SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W ŻARACH
Realizując art. 13 ust. 1 i ust.2 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r (UE 2016/679) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. poz. 1000,o ochronie danych osobowych, Spółdzielnia Mieszkaniowa w Żarach informuje, że na podstawie w/w przepisów przysługują Pani/Panu określone prawa:
Dane dłużników przetwarzane są w celu windykacji należności na podstawie Ustawy z dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych realizując prawnie uzasadniony cel administratora danych.
Monitoring wizyjny. Spółdzielnia przetwarza dane osobowe gromadzone przez monitoring wizyjny – wizerunek, w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia znajdującego się na terenie parkingu Spółdzielni przy ul. Wieniawskiego (RODO, art 6 ust.1 lit.f tj. usprawiedliwiony cel administratora- zapewnienie bezpieczeństwa osób fizycznych przebywających na terenie Spółdzielni oraz ochrona mienia.
Dane z monitoringu wizyjnego przetwarzane są przez okres nieprzekraczający 60 dni chyba, że stanowi on dowód w postępowaniu, który zostaje udostępniony jedynie uprawnionym podmiotom takim jak policja, prokuratura. Wówczas okres przetwarzania ulega przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania.
Dane dotyczące usterek i awarii przetwarzane są w celu wykonania niezbędnych napraw zgłaszanych przez mieszkańców na podstawie RODO art. 6 ust.1 lit.b.
Dane ogłoszeń przetwarzane są za pośrednictwem „Gazety Lubuskiej”, „Gazety Regionalnej” i strony internetowej spółdzielni, w celu emisji ogłoszeń na podstawie RODO art.6 ust.1 lit.b.
Dane osób biorących udział w przetargach dotyczących np. sprzedaży mieszkania przez Spółdzielnię, dotyczą osób/podmiotów, biorących udział w tym procesie przetargowym i przetwarzane są na podstawie RODO art.6 ust.1 lit.b
Dane dotyczące korespondencji przetwarzane są w celu realizacji właściwego obiegu i nadzoru nad korespondencja. Dane te przetwarzane są na podstawie RODO art. 6 ust.1 lit.c
Informacje o pracownikach przetwarzane są w celu prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Dane te przetwarzane są na podstawie Kodeksu Pracy ( Ustawa z dnia 26.06.1974r z póź.zmianami) oraz obowiązujących przepisów prawa lub okresu obowiązywania umowy. Dane osobowe przechowuje się ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych, przez okres ich trwania i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Wszystkie informacje stanowiące dane osobowe są minimalizowane w stopniu umożliwiającym ich prawidłowe przetwarzanie.
Ponadto informujemy Państwa, że Spółdzielnia Mieszkaniowa ma obowiązek udostępniać innym członkom rejestr członków oraz inne dokumenty określone przepisami prawa oraz statutem Spółdzielni (np. art. 81 i inne ustawy o sm), w których mogą znajdować się Państwa dane .
W związku z powyższym przypominamy, że jest uruchomione internetowe konto lokatora. Osoby, które posiadają prawo do lokali będących w zasobach Spółdzielni mają możliwość przeglądania informacji dotyczących opłat za lokal, naliczeń czynszowych, wnoszonych wpłat i rozliczeń mediów. Osoby zainteresowane wglądem do swojej kartoteki finansowej proszone są o kontakt ze Spółdzielnią pok. nr 8 (wraz z dowodem tożsamości) w celu dopełnienia formalności związanych z udostępnieniem i korzystaniem kartoteki czynszowej.
Spółdzielnia Mieszkaniowa udostępnia użytkownikom lokali mieszkalnych, formularz „Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych” z prośbą o jego wypełnienie i dostarczenie do Kancelarii. W związku z obowiązującą Ustawą o ochronie danych osobowych, zgoda taka musi być wyrażona w odrębnym oświadczeniu, którego treścią jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Oświadczenie jest nam niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania Państwa danych.
Informujemy, o nowych numerach kont do opłat za mieszkanie (dostępne na nowych książeczkach lub na internetowym koncie lokatora).